Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?
Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel
Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку , внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.
1. Открыть вкладку «Разработчик»
По умолчанию вкладка не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте → → . В списке установите флажок , а затем нажмите .
2. Добавление списка задач в таблицу
В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать , вторая – . Ячейка будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.
Откройте вкладку . Нажмите и в разделе выберите .
3. Добавление флажков
Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.
Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.
Расширенное форматирование списка
В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.
Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать (если галочка установлена) или (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.
Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите .
На вкладке в окне нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля .
Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле в компактной версии окна , чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку и выберите . Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.
Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке
Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки . Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
или
=COUNTIF(C2:C8,TRUE)
в ячейку справа от ячейки и нажмите . Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение или .
Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт . Столбец будет скрыт.
Как проверить, все ли галочки сняты
Для этого выберите ячейку и введите
=ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)
или
=IF(B10=B11,»YES»,»NO»)
Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится , в противном случае появится .
Применение условного форматирования
С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.
Создайте правило, открыв → → → → . Введите
=$B10<>$B11
в поле . Замените значения В10 и В11 адресами ячеек и , если это не одни и те же ячейки.
Создайте еще одно правило, но в поле введите формулу
=$B10=$B11
Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».
В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».
Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.
- 3 бесплатных аналога Microsoft Office, с возможностью работы в «облаке». 10 полезных опций WhatsApp, которые следует знать каждому. Как закачать книги на iPhone и iPad бесплатно и без компьютера.
Пожалуйста, оцените статью
Источник: